Személyes eszközök

ODR kérésfeladás

A DEENKWiki2 wikiből

A lap korábbi változatát látod, amilyen Bdavid (vitalap | szerkesztései) 2012. május 3., 08:42-kor történt szerkesztése után volt.
(eltér) ←Régebbi változat | Aktuális változat (eltér) | Újabb változat→ (eltér)

Országos Dokumentumellátási Rendszer

Kérésindítás lépésről lépésre


  • Könyvtárközi kölcsönzési kéréseket azok a könyvtáros felhasználók adhatnak fel egy szolgáltatási pont nevében, akik arra a szolgáltatási pontra korlátozott "könyvtárközi kölcsönzői" jogosultságokat viselő felhasználói névvel rendelkeznek.
  • A kérések kétféleképpen kezdeményezhetőek:
- a MOKKA-ODR kereső találatait részletesen megjelenítő képernyőn
ha a felületen bejelentkezett könyvtárközi kölcsönző lép erre az oldalra, az aktív gyűjteménnyel rendelkező szolgáltatási pontok mellett a kérés kezdeményezésére lehetőséget adó ODR kérés indítása linket is láthatja
Bejelentkezett felhasználók kérésindítási lehetősége a MOKKA-ODR keresőben


- A kérésadminisztrációs felület Kezdőlapján "üres űrlapos kérés" indítható a MOKKA-ODR adatbázis találataitól függetlenül. Üres űrlapos kérés ahhoz a szolgáltatási ponthoz indítható, amelyik ezt engedélyezi a könyvtárnyilvántartó adatbázisban.
Kérésadminisztráció nyitó oldalán üres űrlapos kérés indítható


  • Bármely módon kezdeményezett kérés esetében a kérésadminisztrációs modul új kérés oldalára jutunk, amely négy blokkban tartalmaz adatokat:
1. Bibliográfiai információk
ha a keresőből indultunk, az információk egy része már ki van töltve
ha részdokumentumot kérünk, oldalszámokkal, tanulmány/cikk címmel ki kell egészíteni ezeket
Kérések bibliográfiai információi


2. Kérő könyvtár adatai
a felhasználó bejelentkezés alapján a könyvtáradatbázisból töltődik ki
az itt beírt kiegészítő adatok, csak ebben a kérésben őrződnek meg.


Kérő könyvtár adatai



3. Szolgáltató könyvtár adatai
-ha a keresőből indultunk, már választottunk szolgáltatót; adatai a könyvtáradatbázis alapján kitöltődnek
-üres űrlapos kérés esetén a kék tollra kattintva felugró legördülő keresőben választunk szolgáltatót név vagy OSZK-kód szerint keresve. A keresőablakba beírjuk a keresendő könyvtárnév vagy kód első néhány karakterét, majd a Keresés gombra kattintunk. A keresés eredményeképp a könyvtár szint neve jelenik meg, a név előtti kis háromszögre kattintva lehet megjeleníteni a könyvtárhoz tartozó, üres kérőlapos kéréssel megcélozható szolgáltatási ponto/ka/t, a kiválasztott névre kattintva emelődnek be a kérőlapba a szolgáltató adatai.
-ebben a blokkban kell megadni kérésre vonatkozó egyéb információkat is (pl. Csak ezt a kiadást kéri, Előjegyzést kér)
-a "Kérés leadása" mezőben adjuk meg a kérés forrását (ODR kérés, üres űrlapos kérés, e-mail, postai kérőlap, telefon)
- a szolgáltatás típusát kötelező megadni.
- a kérésstátusz és annak változása mutatja majd a kérés teljesülésének különböző szakaszait
- a kérő megadhatja azt
-a maximális összeget, amennyit a kérésre szán.
-a időpontot vagy időszakot, ameddig/amely alatt a kért dokumentumra szükség van
-kérhet előjegyzést, vagy külföldi kölcsönzést
-szöveges utasítást is fűzhet a kéréshez.
Szolgáltató könyvtár és kérésadatok



4. A dokumentumot kérő olvasó adatai
Olvsói adatok
-Itt jelölhetem, ha a szolgáltatáshoz kapcsolódó számlát az olvasó számára kell kiállítani.


  • Az információk kitöltése után a mentés gombra kattintva rögzíthetjük a kérést.
  • Fontos kiemelni, hogy az "Új könyvtári kérés" státusz még a kérő könyvtár által regisztrált, de még "nem elküldött" kérést jelenti (mivel ezután még megkérés előtt szükség lehet az olvasóval történő egyeztetésre, árajánlatkérésre). A kiválasztott potenciális szolgáltatónak akkor lesz dolga a kéréssel, akkor "kapja meg" a kérést ha annak státusza "A dokumentum megkérve a lelőhelytől" lesz. Ezt a státuszt a mentett kérésben az "Új könyvtári kérés" státusz melletti háromszögre kattintva felnyíló státuszválasztékban lapozva választhatjuk ki, ezután a státuszváltozást a "Mentés" gombbal kell véglegesíteni.
  • A kérés adatai a kérő könyvtár, és a kiválasztott szolgáltató könyvtár kérései között is megjelennek várva a teljesítés következő fázisaira. A kérés teljesítésének előrehaladását mindkét könyvtár oldalán követhetjük.
  • A szolgáltató könyvtáraknak be kell lépniük az ODR kérésadminisztrációs felületre és itt láthatják, milyen új kérések érkeztek hozzájuk.