Személyes eszközök

MOKKA és a katalogizálás

A DEENKWiki2 wikiből

A lap korábbi változatát látod, amilyen Kkoltay (vitalap | szerkesztései) 2017. február 2., 08:17-kor történt szerkesztése után volt.
(eltér) ←Régebbi változat | Aktuális változat (eltér) | Újabb változat→ (eltér)

A katalogizálás során az új és módosított bibliográfiai és authority rekordokat a MOKKA adatbázisába is mentjük. Ezen kívül célunk az is, hogy példányinformációkat is közöljünk a MOKKÁ-val.

Tartalomjegyzék

A MOKKA számára új bibliográfiai rekord mentése

  • Ha egy dokumentum rekordja a mi adatbázisunkból kerül először a MOKKÁ-ba a mi könyvtárunk lesz a rekordgazda mindaddig, amíg a jelenleg "autentikus rekordforrásként" megjelölt MNB-ből érkező ugyanilyen rekord össze nem találkozik vele. Ez azt jelenti, hogy
    • a rekordgazda a rekordot a későbbiek is tudjuk teljes egészében módosítani
    • a MOKKA rekord 040 $a mezejébe a DEENK kód kerül. Erre keresve a "SOUR" index segítségével megtudhatjuk, hány olyan rekord van az adatbázisban, amely a DEENK adatbázisából került fel először.

Ha a MOKKÁ-ban már szereplő bibliográfiai rekordot küldünk fel

  • Minden MOKKÁ-ba felküldött bibliográfiai rekord duplumellenőrzésen megy át. Ha a rekordunk már egy bent lévő rekordhoz képest duplum, nem kerül teljes egészében az adatbázisba, csak a már bent lévő rekordot egészíti ki bizonyos pontokon:
    • ETO jelzete bekerül a rekordba akkor, ha annak első öt karakterével megegyező jelzet nincsen már a rekordban.
    • tárgyszavai hozzáíródnak a rekordhoz, ha nincsenek még a felérkező azonos tárgyszavai a rekordnak
    • 561, 562, 563 mezői hozzáíródnak a rekordhoz; ezért különösen figyelni kell arra, hogy ezeknek a példányspecifikus mezőknek mindig legyen $5 almezője, ami megjelöli mely könyvtár mely példányához köthetőek a megjegyzések. Az $5 almezőben történő javítás duplikálja azt a mezőt, amelynek almezejében történt a javítás. Lehetőség szerint itt ne javítsuk az adatokat.
    • 505 mezője hozzáíródik a rekordhoz, ha abban még nem volt ilyen mező; a meglévő 505 mezőt felülírja akkor, ha indikátorai alapján a beérkező tartalom mező teljesebb.
    • 856 mező hozzáíródik a MOKKA rekordhoz, ha annak $u almezejével egyező 856 mező nincsen még a rekordban. A hozzáíródó 856 a helyi rekordazonosítót is tartalmazza.
    • A helyi páldányinformációk 852 mezőbe kerülnek:
      • $a almezőbe a MOKKA írja be a rekordok küldő adatbázis kódját.
      • $b almezőbe kerülnek be a rekorddal érkező helyi lelőhelyek
      • $x almezőbe a hely rekordazonosító kerül

A duplumellenőrzés

  • A MOKKÁ-ba beküldött minden rekord átmegy a duplumellenőrzésen.
  • A duplumellenőrzés duplumkulcs alapján történik, amely rekord mentése közben keletkezik. Azokat a rekordokat tekinti a rendszer duplumnak, amelyeknek duplumkulcsa azonos.
  • Könyvrekord példa a duplumellenőrzés által figyelembe vett adatelemekre:
000 00622nam 2200193 ir4500
001 MOKKAN0004652238
005 20070521170549.0
008 851209s1985 hu 00000 hun d
020 $a963 05 4021 5
035 $abibJGYx34307
040 $aSZTE
1001 $aBarta János$c(id.)$d(1901-1988)
24512$aA pálya ívei :$bKemény Zsigmond két regényéről /$cBarta János
260 $aBudapest :$bAkad. K.,$c1985
300 $a112 p. ;$c20 cm
4901 $a(Irodalomtörténeti füzetek,$x0075-0840 ;$v115.)
6001 $aKemény Zsigmond$d(1814-1875)
830 0$aIrodalomtörténeti füzetek
852 $aSz1$xbibJGYx34307
999 $aMOKK

Szintaktikai ellenőrzés

A szintaktikai ellenőrzés a rekordok bizonyos elemeinek meglétét ellenőrzi és a nem megfelelő rekordot vagy

  • nem engedi be a MOKKA adatbázisba, vagy
  • a rekord bibliográfiai szintjét átállítja "u"-ra

Nem kerülhetnek be az adatbázisba azok a rekordok, amelyeknek a leírási szintje(rekordfejl 17) 5 vagy 8 értékű; ha előzetes, teszt vagy MOKKA-ba nem küldendő rekordról van szó, használjuk ezeket a kódokat. A szintaktikai ellenőrzés végleges szabályai most alakulnak ki.

Besorolási adatok a MOKKÁ-ban

  • A MOKKA adatbázis ugyanolyan elvek alapján használja az authority kontrollt, mint a helyi adatbázisok:
    • minden besorolási adathoz tartoznia kell authority rekordnak
    • ezek között nem lehet "ütközés": nem lehet két azonos auth. rekord, nem lehet egy 1xx alak azonos 5xx alakkal.
    • egyetlen lényeges különbséget az automatikus mentés okoz: ha a beérkező bibliográfiai rekordot nem várja már korábban mentett authority rekord, automatikusan képződik a bibliográfiai rekord megfelelő mezője alapján
  • a MOKKA elvileg minden könyvtárból fogad authority rekordokat, gyakorlatilag csak
    • a Corvina adatbázisokból érkeznek besorolási adatrekodok a kurrens feltöltések során, illetve
    • a retrospektív feltöltések során az alábbi forrásokból kerültek fel besorolási rekordok:
nevek, testületi nevek:
NEKTÁR,
DEENK,
SZTE
FSZEK
tárgyszavak:
Köztaurusz
DEENK (mesh,lcsh, lcsh//hun)
SZTE
  • A neveket és testületi neveket bármilyen forrásból származnak is, közösen kezeli a MOKKA. Ha egy névalak már szerepel az adatbázisban, minden új bibliográfiai rekordot ahhoz kapcsol a MOKKA.
  • A tárgyszavak közül
    • közösen kezeli mindazokat a tárgyszavakat, amelyeknek második indikátora 4
    • egymástól elválasztva kezeli a mesh, lcsh és minden 7 indikátorral és $2 almezővel jelzett tárgyszórendszert:
mesh -- 2. indikátora 2
lcsh -- 2. indikátora 0
lcsh//hun -- 2. indikátora 7 + $2 lcsh//hun (új MOKKA adatbázisban az auth. rekordok már ezekre az értékekre átállítva; bib. rekordban lévő alakok még 4 indikátorral szerepelnek)
köztaurusz -- 2. indikátora 7 + $2oszk
szegedi tárgyszavak -- 2. indikátora 7 + $2szte (az új MOKKA adatbázisban már az authority rekordok és a bibliográfiai rekordok is átállítva.)
  • A besorolási adatokra is a bibliográfiai rekordokhoz hasonló duplumellenőrzés és felülírási szabályok vonatkoznak:
    • A rekordgazda itt is aktualizálhatja rekordját, így az authority rekordokat mind keletkezésükkor, mind változtatásukkor érdemes menteni a MOKKA adatbázisba is.

Milyen tárgyszavakat tartunk meg egy a MOKKÁ-ból átvett rekordban

A dekdb-ben csak három féle tárgyszórendszert hasznalunk és csak az ezekhez tartozó tárgyszavakat tartjuk meg az átvett rekordban is:

1. LCSH angol -- könnyen felismerhető akarhonnan vesszük át a rekordot a 0-as második

indikátoráról

2. MeSH -- könnyen felismerhető a 2-es második indikátoráról
3. LCSH magyar targyszot -- ennek felismerese eddig is nehez volt, hiszen 4-es második indikátorral használtuk ezeket, és a közös adatbázisokban igy összekeveredett egyéb tárgyszórendszerekkel

--> MáS ADATBÁZISBÓL ÁTVETT REKORDBAN CSAK AKKOR TARTJUK MEG A 4-ES INDIKÁTORÚ TÁRGYSZÓT, HA RÁISMERÜNK HOGY AZ A MI FORDÍTOTT LCSH TÁRGYSZAVUNK.

(ebben a ráismerésben segít az authority kontroll: ha a mi adatbázisunkban már van az átvett tárgyszóval azonos magyar lcsh tárgyszó, azaz érvényesíteni tudjuk már meglévő authority rekordunkkal, akkor nyugodtan átvehetjük; ha nincs olyan tárgyszórekordunk, ami érvenyesíti az átveendő tárgyszót, akkor inkabb ne vegyük át a magyar tárgyszóalakot, hagyjuk azt a szakreferensekre.)

Példányinformációk a MOKKÁ-ban

A MOKKA-ba beküldött példányinformációk egy egyszerű mechanizmus alapján aktualizálhatóak.

  • A helyi lelőhelyinformációkat tartalmazó 852 mező tartalmazza a helyi rekord azonosítóját.
  • Ha felérkezik az adatbázisba a megfelelő helyi azonosítójú rekord, törlődik minden korábbi lelőhelyinformáció, és az új rekordváltozat példányai kerülnek a MOKKA rekordba.
1001 $aEgyed Péter$d(1954-)
24510$aMadonnák, porban :$bregény /$cEgyed Péter
260 $aCsíkszereda :$bPallas-Akadémia,$c2004
300 $a398, [1] p. ;$c21 cm
650 4$aerdélyi magyar irodalom
650 4$aregény
852 $aB10$b0204$b0801$xbibFSZ1077018
852 $aSzo1$x150459619
  • Ha a helyi adatbázisban lényeges példányadatváltozás történik, erről a MOKKÁ-ba is információt kell küldenünk.
  • A Corvina adatbázisok csak bibliográfiai rekordok mentésekor küldenek a MOKKÁ-ba rekordot.
    • Helyi adatbázisban végzett rekordösszevonás érvényesítése a MOKKÁ-ban:
    • A törlendő rekord példányait átmozgatjuk.
    • A rekordot a helyi adatbázisban töröljük.
    • Az a rekordot, amihez áttettük a törölt rekord példányait, szintén a MOKKÁ-ba is mentjük.