Személyes eszközök

ODR státuszok

A DEENKWiki2 wikiből

Országos Dokumentumellátási Rendszer


Kérések

  • Az alábbiakban listázott státuszok lehetővé teszik a kérés életének aprólékos nyomonkövetését. Az olvasói kérés létrejöttétől a kérés teljesüléséig, archiválásáig sok kérésstátusz közül válogatva fejezhetjük ki az adott tranzakció állását.
  • A státuszok ilyen aprólékos használata nem kötelező. Van azonban néhány olyan státusz, amelyet mindenképpen alkalmazni kell, elsősorban azért, hogy a forgalmi statisztikák képződése következetes lehessen. Ezeket az alábbi táblázatban pirossal jelöljük. A zöld szín a kötelező státuszok alternatív párját jelöli.
  • Minél részletesebben használjuk a státuszokat, annál pontosabb tájékoztatást tudunk nyújtani partnereink és olvasóink számára egyaránt, ezért kérjük, hogy segítsük egymás munkáját a kérés állapotát minél pontosabban tükröző státusz beállításával, illetve a kérés teljesülést (a könyv szolgáltatóhoz történő visszaérkezését, illetve a másolat olvasónak történő átadását) követő lezárásával.


Mindenképpen be kell állítania a kérőnek azt, hogy megtörtént a megkérés (hiszen így megy el a kérés), valamint miután a kért (hagyományos vagy digitális) másolat megérkezett, és azt átadta a kérő olvasónak, a kérést a kérőnek le kell zárnia (A kérés lezárva, sikeresen teljesítve), csakúgy mint miután az általa kért és visszaküldött könyv a szolgáltatóhoz visszaérkezett.

Mindenképpen be kell állítania sikeres teljesítés esetében a szolgáltatónak azt, hogy elküldte a kért dokumentumot (különben a statisztika nem tudja a kérést teljesítettnek venni), illetve miután a kért könyv visszaérkezett a szolgáltatóhoz (vagy a kérő megkapta a kért másolatot), és a kérő nem zárta le a kérést, a szolgáltató is beállíthatja, hogy a kérés sikeresen teljesítésre került. El kell juttatnia a szolgáltatónak a kérést valamely végpontba akkor is, ha nem tudja azt teljesíteni (A kérés nem teljesíthető) vagy visszamondták (Lemondás visszaigazolva), illetve ha duplán adták fel és emiatt törölte (A kérés törölve), mert csak az említett záróstátuszok után fogja tudni a rendszer a kéréseket archiválni.


A kérések előrehaladásának státuszokkal történő követéséről lásd még a Kéréskezelés státuszokkal szócikket.

státusz Jelentése Ki állítja be? Kinél van a feladat?
A kérésnek nincs státusza. (hiba?)
Új olvasói kérés Olvasó által indított ODR kérés induló állapot kérő
Új Űrlap
Olvasói kérés ellenőrzése folyamatban A beérkezett olvasói kérést regisztrálta a kérő könyvtár és a kérést adminsztrálást megkezdték kérő kérő
Olvasói kérés elfogadva A szolgáltató már foglalkozik a kéréssel (nem új kérés) kérő kérő
Olvasói kérés visszautasítva Az olvasói kérés visszautasítva kérő kérő
Olvasói kérés nyomtatva Olvasói kérés nyomtatva kérő kérő
Helyi állományból teljesítve Saját, helyi állományból teljesítve lett az olvasó által indított kérés kérő kérő
Új könyvtári kérésA kérő szolgáltatási pont által felvett kérés, amely még nincs "elindítva". A szolgáltatóhoz akkor kerül, ha a kérést "A dokumentum megkérve a lelőhelyről" státuszra állítjuk. induló állapot kérő
A dokumentum megkérve a lelőhelyről A kérő könyvtár szolgáltató könyvtárhoz továbbítja a kérést kérő szolgáltató
Feltétel-egyeztetés Szolgáltató feltételt szabott a Szolgáltatási megjegyzésekben szolgáltató kérő
Feltétel elfogadva Kérő elfogadta a feltételt kérő szolgáltató
Árajánlat megkérve A kérő könyvtár árajánlatot kér a kérés továbbítása előtt kérő szolgáltató
Árajánlat megérkezett A szolgáltató árajánlatot adott kérő/szolgáltató kérő
Egyeztetés alatt olvasóval Ha az olvasóval konzultációra van szükség bármilyen ponton kérő kérő
Új kérés adott szolgáltatónál
Kérés fogadva A szolgáltató fogadta a kérést szolgáltató szolgáltató
Könyvtári kérés nyomtatása Könyvtári kérés nyomtatása szolgáltató szolgáltató
A dokumentum elküldve. A szolgáltató elküldte a dokumentumot szolgáltató kérő
A kért dokumentum megérkezett A dokumentum megérkezett a kérőhöz kérő kérő
A költésegek rendezése megtörténtA költésegek rendezése megtörtént kérő kérő
Olvasónak átadva A vissza nem adandó dokumentumok átadva kérő kérő
Olvasónak kikölcsönözve Olvasónak kikölcsönözve kérő kérő
Olvasó visszahozta Olvasó visszahozta kérő kérő
A dokumentum visszaküldve. A kérő visszaküldte a dokumentumot kérő szolgáltató
A dokumentum visszaérkezett. A dokumentum visszaérkezett szolgáltató szolgáltató
Visszakérve A szolgáltató azonnal visszakéri a dokumentumot (VAGY tévesen adta meg, hogy tudja teljesíteni a kérést) szolgáltató kérő
Olvasótól visszakérve Kérő az olvasótól visszakérte kérő kérő
A kérés lezárva, sikeresen teljesítve A végigfutott kérések végleges lezárása kérő/szolgáltató
A kérés nem teljesíthető. Könyvtári kérés visszautasítása szolgáltató
A kérés archiválva Archivált kérés kérő/rendszer
A kérés előjegyezve. Szolgáltató előjegyez szolgáltató szolgáltató
Hosszabbításkérés a kérő hosszabbítást kér kérő szolgáltató
Hosszabbítás megadva A dokumentum visszaküldési határideje meghosszabbítva. szolgáltató kérő
Hosszabbítás visszautasítva hosszabbítás visszautasítva szolgáltató kérő
Átirányítva az illetékes könyvtárhoz. Átirányítva az illetékes könyvtárhoz. rendszer állítja kérő
A számla elküldve. A számla elküldve. szolgáltató kérő
A számla megérkezett. A számla megérkezett. kérő kérő
A számla készpénzzel kifizetve. A számla készpénzzel kifizetve. kérő kérő
A számla átutalással/keretátadással kifizetve. A számla átutalással kifizetve. kérő kérő
A számla csekkel kifizetve. A számla csekkel kifizetve. kérő kérő
Számla költségviselőnek átadva Számla költségviselőnek átadva kérő kérő
Egyeztetés alatt.
Továbbított hagyományos kérés Hagyományos kérések esetén továbbítva más lelőhelyre, ha az eredeti szolgáltató nem tud teljesíteni kérő szolgáltató
A kérés lemondva; storno. A kérés lemondva; storno. kérő szolgáltató
Lemondás visszaigazolva Lemondás visszaigazolva szolgáltató
Kérés törölve technikai okokból Kérés törölve technikai okokból (pl. többször elküldve) kérő/szolgáltató
Kölcsönzési határidő lejárt Kölcsönzési határidő lejárt rendszer/szolgáltató kérő
Teljesítési határidő lejárt Az olvasó által a kérésben megadott érvényességi határidő lejárt, de a kérés még nem teljesült rendszer kérő
Később teljesít Egyik szolgáltató sem teljesítette a kérést, de az egyikük későbbi időpontban történő teljesítést ajánlott fel szolgáltató kérő
Későbbi teljesítés ideje Elérkezett a felajánlott teljesítési időpont (érvényességi időn belül), a kérő még igényt tart rá rendszer/kérő szolgáltató

Számlák

státusz Jelentése Ki állítja be? Kinél van a feladat?
Új számla
Számla kiadva
Számla megérkezett
Számla fizetve, csekkel
Számla fizetve, készpénzzel
Számla fizetve, átutalással
Számla átadva
Fizetés visszaigazolva