Személyes eszközök

Kódmezők

A DEENKWiki2 wikiből

A szócikkben a Corvina katalogizáló moduljának űrlapján megjelenő sorrendben tekintjük át a kódmezőket.


Az MARC rekord rekordfejébe irandó kódolt adatokkal kapcsolatban az alábbi változásokra figyeljünk.


  • A már meglévő, de valamilyen ok miatt kézbevett rekordjainknál is ellenőrizni kell az alábbiakat.
  • Figyeljünk arra, hogy a néhány esetben a HUNMARC és MARC21 kódok ellentmondanak egymásnak. Szükség esetén az importált rekordok kódját módosítani kell.

Tartalomjegyzék

Idno -- Rekordazonosító

001
a Corvina adja új rekord létrehozásakor, vagy meglévő rekord azonosítójának cseréjekor (Szerkesztés --> Új rekord parancs)

Rec stat -- A rekord állapota

rekordfej/05

Entrd -- A rekord keletkezésének dátuma

008/00-05
új rekord létrehozásakor a Corvina adja, rekord importja esetén megmarad az eredeti rekordkeletkezési dátum
INDEXE: ETDT

Used -- A rekord utolsó módosításának dátuma

005
a rekord szerkesztésekor a Corvina adja
INDEXE: ETDT

Type -- A dokumentum típusa

Rekordfej/06
Az űrlap kiválasztásakor a Corvina adja, de kézzel is átírhatjuk
Indexe: TYPN vagy TYPE
Lásd még a Dokumentumtípus és hordozó szócikket.

Bib lvl -- bibliográfiai szint

Rekordfej/07
Az űrlap kiválasztásakor a Corvina adja, de kézzel is átírhatjuk
Indexe: TYPN vagy TYPE

Enc lvl -- leírási szint

Leader/17

A kód a rekord minőségéről fontos információkat adhat.

Az utóbbi időben többször előforult már,úgy vittünk be adatokat, hogy nem volt időnk tökéletes rekordot készíteni. Lesz arra is példa, hogy konverzió útján, űrlapos kitöltéssel vagy a gyarapító modul felöl kerülnek be rekordok, amelyeket szisztematikusan kell majd javítasra leválogatni, figyelni kell ennek a kódmezonek a költésére. Az új rekordok esetében a rekordbevitel módjanak megfelelően kell kitölteni és később, ha a rekordot javítjuk, kiegészítjuk ennek a kódnak a változtatásával kell jelezni a "leirási szint" növekedését.

(pl. űrlapról konvertált rekord = a ; a rekord kiegészítése, az authority alakok pontosítása nélkül = 2; ha az authority alak is pontos = 1; ha mindezt a dokumentummal összehasonlitva is ellenőriztem = üres)

  • Indexének neve: LEVL

Az mező lehetséges értékei:

üres teljes rekord, a dokumentumról készült
1 teljes rekord, de a leírt anyag nem volt kézben (pl. katalóguscéduláról készült leírás)
2 nem teljes rekord, a leírt anyag nem volt kézben (pl. katalógus céduláról készül, nincs minden adat jelen;lehet, hogy a besorolási adatok nem hitelesek)
3 rövidített rekord (a szabványosnál kevesebb adat, besorolási adatok esetleg egy korábbi állapotnak felelnek meg pl. ha a régi szabvány szerinti katalógus cédulákat az ott szereplő névalakokkal írjuk le)
5 részleges (előzetes rekord), meg nem tekintendő végleges leírásnak (pl. acq_tmp-ben keletkezett rekordok)-- MOKKÁ-ba nem kerül be
7 minimális szint (szabványban meghatarozott minimális szint; besorolási adatok az elfogadott alakoknak megfelelnek)
8 prepublikációs szint (a kiadvány előállítasa közben keletkezett előzetes leírás)-- MOKKÁ-ba nem kerül be
u ismeretlen (máshonnan átvett rekord, amelynek leirási szintje nem hatarozható meg)
z a kód nem alkalmazható
c konverzióval keletkezett rekord
a űrlapon bevitt adatokról automatikusan generált rekord
d a DSPACE metaadataiból konvertált rekord

A fentiek közül az alábbi értékekre lesz előre láthatóan szükségünk: üres, 1, 2, 3, 5,a,c,d

Desc -- Használt katalogizálási rendszer/szabvány

Rekordfej/18
általában a i kódot használjuk

Link rec -- a rekord csak egy másik kapcsolt rekorddal együtt értelmezhető

Rekrodfej/19

Lang -- A dokumentum nyelve

008/35-37
Indexe:LANG
Nyelvi kódok listája

CTRY -- országkód

Az esetek nagy részében eddig is kitöltöttük, de ezután tekintsük kötelezőnek. A közeljövőben index is készül rá (egyelőre csak az index létrehozása után beírt rekordokra lehet majd igy keresni).

Source -- a katalógusrekord forrása

  • 008/39
  • saját készítésű rekordok esetében a d kódot használjuk.


Control -- Felügyelet típusa

  • Rekordfej/08
  • Általában üresen hagyjuk a kódmezőt, csak archív típusú leírásokban használjuk a kódot.

Mod rec -- Módosított rekord

  • 008/38
  • A kóddal azt jelezzük, hogy a rekordba az eredeti címlap leírása módosított formába került be.

Dat tp -- dátum típus

Dates -- Kiadási dátumok

008/07-14

  • a dokumentum megjelenésével kapcsolatos dátumok
  • a dátumok pontos jelentését a dátum típus kód jelzi

Conf pub -- Konferencia kiadvány kód

008/29

Govt pub -- Kormányzati kiadvány

008/28


Freq -- Gyakoriság (folyóiratűrlap)

008/18

Regul -- Rendszeresség (folyóiratűrlap)

008/19

Illus -- Illusztráció típusa (könyvűrlap)

  • Indexének neve: ILLU

Int lvl -- Célközönség (könyvűrlap)

Repr -- Reprodukció

Könyvek periodikumok esetében: 009/23

Vizuális dokumentumok esetében: 009/29

CONT -- tartalom

008/24-27

Eddig nem nagyon figyeltünk rá, de a jövőben ezt is kötelezőnek kell tekinteni, egyreszt a megváltozó statisztika-szolgaltatások, másrészt amiatt, mert a felhasznalóknak az eddig megadott bibliográfiai értelemben vett dokumentumtípusokon túl egyéb típusok szerinti korlátozási lehetőségeket is kell adnunk.

  • Indexének neve: CONT
célravezető keresési mód: find cont %d%

A mezőben használható MARC21 kódok a HUNMARC kódolással összevetve: http://marcwiki.lib.unideb.hu/index.php/008/Tartalom


ISSNcentr -- ISSN központ (folyóiratűrlap)

  • 008/20
  • megszűnt kódolási szempont

Festschr -- Emlékkiadvány (könyvűrlap)

Indx -- A mű saját tartalmára vonatkozó indexe (könyv űrlap)

Fiction -- Irodalmi műfaj

Biogr. -- Életrajz

  • Indexének neve: BIOG


Orig. form -- A dokumentum eredeti formája (folyóiratűrlap)

http://marcwiki.lib.unideb.hu/index.php/008/Eredetiforma 008/22]


Orig. alpha -- Eredeti írásrendszer (folyóiratűrlap)

Entry ed -- Tételszerkesztési mód (folyóiratűrlap)

CD-ROM -- Melléklet típusa

A kódmező kitöltésével megnyilik egy 006-os mező, amelynek első poziciója a melléklet típusát adja meg. A további értékek szükség esetén az egyéb fizikai jellemzőit írhatja le a mellékletnek.

  • Indexe: MELL (csak az első kódértéket keresi)
  • Lehetséges kódértékek
  • Ha van melléklet az első kódértéket töltsük ki.

Category -- Dokumentumtípus részletes megnevezése és fizikai jellemzői

Lásd még a Dokumentumtípus és hordozó szócikket.

A kódmező kitöltésével megnyilik egy 007-os mező, amelynek első poziciója a dokumentum típusát adja meg. A további értékek a dokumentum tipusának részletesebb meghatározását adja és szükség esetén az egyéb fizikai jellemzőit írhatja le.

  • Indexe:PHCO (csak az első két kódértéket indexeli)
  • Lehetséges értékei
  • Szükség esetén a mező ismételhető.
pl. egy plakát rekord 856-ban rögzített eléréssel a digitalizált formára
007 kj
007 cr
  • Az első két kódértéket mindenképpen töltsük ki az alábbi esetekben:
térképek
ad = atlasz
aj = térkép
elektronikus dokumentum
co = CD, DVD
cr = távoli elérésű dokumentum
glóbusz
da = éggömb
dc = földgömb
tapintható
fb = Braille
kivetíthető
go = diafilm tekercs
gs = diakép
mikroforma
ha = microfiche
nem kivetíthető grafika
kg = fotonegatív
kh = foto
kj = metszet, plakát
mozgóképek
mk = film kazetta
mr = film orsóval
hangfelvétel
sd = hanglemez
ss = hangkazetta
st = magnószalag
video
vd = videolemez
vf = videokazetta

Ser tp -- időszaki kiadványtípus (folyóiratűrlap)

008/21