Személyes eszközök

Útmutató könyvtárközi kölcsönzéshez könyvtáraknak

A DEENKWiki2 wikiből

ODR

A DEENK állományából könyvtárközi kölcsönzésre jogosult bármely könyvtár, mely vállalja a könyvtárközi kölcsönzés szabályainak betartását.

  • Magánszemélyek számára nem kölcsönzünk könyvtárközi kölcsönzéssel, kérőlapot csak könyvtártól fogadunk el.

  • Kéréseket küldhetnek hagyományos könyvtárközi kölcsönzési kérőlapon, ha az ODR-ben még nem regisztráltak, első alkalommal e-mailen, az Országos Dokumentumellátási Rendszeren (ODR) keresztül (az ODR-ben megtalálható és a meg nem található dokumentumokra egyaránt (üres kérőlapon)).

  • Ha a könyvtár a küldés gyorsítása érdekében telefonon kér könyvtárközi kölcsönzést, arra kérjük, hogy a kérést az ODR-ben mindenképpen juttassa el hozzánk, mert regisztrált kérés nélkül a dokumentumot nem tudjuk küldeni.

  • Az ODR dokumentumellátási rendszerébe bejelentkezett könyvtáraktól csak ODR-en keresztül fogadunk el kérést. Amennyiben a rendszer hiba miatt nem működik, e-mailen is kérhetnek, azonban a hiba javítása után kérjük az ODR-en utólagosan küldjék el a kérést.

  • Az ODR-en keresztül küldött kérések aktuális státusza ellenőrizhető, a kérések teljesítése végigkövethető az ODR honlap Kérésadminisztrációjában.

  • Egy hagyományos kérőlapon csak egy művet lehet kérni, a mű valamennyi ismert adatát pontosan megjelölve. A kérőlapot géppel, esetleg olvasható kézírással kell kitölteni. Arra kérjük a könyvtárakat, hogy ha valamilyen tanulmányra vagy valamilyen részműre van szükségük, jelöljék meg a kiadvány címét, melyben az megtalálható, mert a hiányos kéréseket nem tudjuk teljesíteni. Jelöljék be azt is, hogy kölcsön vagy másolatban kérik-e a művet.

  • ODR-en keresztül történő kérés esetén a rendszer útmutatása szerint kell eljárni. Érdemes ellenőrizni a kért kiadvány státuszát (a házikó ikonra kattintva), mert a még feldolgozás alatt álló vagy még csak megrendelt kiadványokat nem tudjuk szolgáltatni.

  • A kölcsönzésben lévő művekre előjegyzés kérhető. Ha a könyvtárnak sürgősen szüksége van a kért műre, azt a kérésen fel kell tüntetnie, így a kérést megkülönböztetetten kezeljük.

  • Amennyiben a hagyományos kérőlapon küldött kérést nem tudjuk teljesíteni, és azt továbbítjuk más könyvtárnak, erről visszajelzést adunk a kérőnek.

  • A könyveket három hétre kölcsönözzük a könyvtáraknak, a határidő azonban keresett művek esetén rövidebb is lehet. A határidő meghosszabbítása két alkalommal kérhető a határidő lejárta előtt, ODR-ben státuszállítással, ill. e-mailben, telefonon. A hosszabbítás lehetősége nem minden könyvre érvényes: bizonyos állományrészekhez tartozó könyveket nem lehet hosszabbítani.

  • A könyvek visszaküldésének költségét 2007. január 1-től a kérő könyvtárnak kell biztosítania.

  • Folyóiratokat nem kölcsönzünk, így folyóiratcikkekről csak fénymásolat vagy szkennelés kérhető térítés ellenében. A szkennelés díja 30 Ft/oldal, fekete-fehér fénymásolás díja: A/4: 40.-/oldal + postaköltség, egy dokumentumból egy kérésben kért 30 oldal feletti másolatkérés esetében 30.- /oldal + postaköltség; A/3: 80.-/oldal + postaköltség; a színes fénymásolás egyedi árazású telítettségtől függően. A fénymásolatokról és szkennelésekről a DEENK Gazdasági Hivatala későbbi időpontban küld számlát.

  • Könyvtárközi kölcsönzéssel nem kölcsönözhető a speciális gyűjtemények állománya (pl. Ritka Könyvek Gyűjteménye, hagyatéki, régi könyves gyűjtemények), a kézikönyvtárak állománya, a muzeális értékű kiadványok, egyes tanszékek állománya, valamint az időszaki kiadványok. A nem kölcsönözhető kiadványokról (néhány kivétellel, pl. muzeális anyagok esetében) fénymásolat, illetve elektronikus, szkennelt másolat készítése kérhető.

  • A kérő könyvtárnak megküldött könyv csak helyben, olvasóteremben használható, nem adható ki olvasónak. A könyvért a felelősség a kérő könyvtárat terheli.





Kérdésükkel, problémájukkal keressék a DEENK Egységeinek könyvtárközi részlegeit!